ملف التهيئة والاستعداد

وصف لبعض محتويات ملفات الجودة
بجانب المطلوب فى دليل الممارسات المتميزة
ملف التهيئة والاستعداد
محتويات الملف
1 ـ مقدمة يذكر فيها نبذة عن المدرسة موقعها ومراحل التعليم بها وتاريخ إنشائها وغيرها
2 ـ تقرير بداية مرحلة التهيئة والاستعداد ويذكر فيه بداية علم المدرسة باختيارها للجودة ـ أسماء الذين تم تدريبهم للجودة ـ اجتماع مع مدير المدرسة لاختيار فريق التطوير للمدرسة ثم فريق التهيئة والاستعداد ثم فرق المجالات التسعة ويكتب أسماء كل فرقة على حدة وتعلق فى أماكن متفرقة فى المدرسة .
3 ـ وضع الخطة الاجرائية الإعلامية لمرحلة التهيئة والاستعداد
4 ـ نشر وطباعة معلومات عن هيئة الجودة والاعتماد
5 ـ تقديم بعض المعلومات عن مجالات التطوير التسعة
6 ـ اختيار فريق قيادة الجودة والتطوير ويتكون من مدير المدرسة رئيس الفريق ووكيل النشاط ومسئول وحدة التدريب وثلاث مدرسين ورئيس مجلس الأمناء وثلاث طلاب من الصفوف النهائية
4 ـ نشر ثقافة الجودة وينفذ فيها مايلى
** عمل لوحات كبيرة تعلق فى الطرقات مكتوب عليها مفهوم الجودة والاعتماد والهدف منه .
** كتابة أسماء فريق قيادة التطوير وفرق التطوير فى المجالات التسعة وفريق التقييم الذاتى للمدرسة ورسم الرسم التوضيحى عن دورة تطوير المدرسة ومراحلها فى لوحات كبيرة وتعلق فى أكثر من مكان .
** عمل مطويات ومطبوعات تتحدث عن الجودة وذلك بالرجوع إلى مطبوعات موقع هيئة الاعتماد والجودة على النت وهو http//:naqaae.org/main/php/book/
** الكتابة على سور المدرسة من الداخل والخارج عبارات وشعارات عن الجودة والتطوير .
** عمل مجلات حائط عن الجودة ويبرز فيها إبداعات التلاميذ .
** عقد ندوات واجتماعات لأفراد المجتمع المدرسى وأولياء الأمور لشرح المقصود بالجودة والاعتماد .
** تقديم فقرات فى الإذاعة المدرسية عن الجودة وعمل مسابقات بين الطلبة للإجابة عن أسئلة عن الجودة والاعتماد والتطوير الشامل.
** يعطى مدرسو اللغة العربية موضوع تعبير عن الجودة وذلك بعد إطلاعهم على معلومات عن الجودة
** دعوة مسئولو الجودة فى الإدارة التعليمية والمديرية التعليمية لعمل ندوات فى المدرسة وكذلك المتخصصين من أولياء الأمور .
** توفير بعض المذكرات والكتب عن الجودة والاعتماد فى مكتبة المدرسة .
** ماتجده المدرسة من وسائل إخرى مبتكرة لتحقيق نشر ثقافة الجودة والتطوير .
## يلاحظ أنه من المهم جداً توثيق كل الأعمال السابقة والتى تقوم بها المدرسة من محاضر اجتماعات وتصوير كل الاجتماعات صوت وصورة وكل الأنشطة التى تتم داخل المدرسة وخارجها والاحتفاظ بكل صور فواتير الشراء وأعمال الصيانة والاعمال الأخرى التى تتم فى المدرسة حتى تطلع لجنة التقييم على كل خطوات التطوير التى تجريها المدرسة .



محتويات الملفات
جميع الملفات تحتوى على مايلى بالترتيب بجانب المحتوى الخاص بكل ملف
1 ـ عنوان الملف 2 ـ محتويات الملف ( الفهرس )
3 ـ وثيقة الرؤية ووثيقة الرسالة الخاصة بالمدرسة
4 ـ فريق العمل فى المعيار ( فى جدول { ـ م ـ الاسم ـ الوظيفة ـ المهمة ـ المهارة } )
5 ـ بيانات عامة عن المدرسة كمية ( إحصائيات العاملين والطلبة والفصول والمعامل والحجرات )
وكيفية ( معلومات عن المدرسة ونظام التعليم فيها وتبعيتها والمستوى الاجتماعى للمتعلمين والبيئة المحيطة { حضر ـ ريف ـ وسط } وغير ذلك من المعلومات الكيفية )
6 ـ خريطة كروكى للمدرسة