قائمة السجلات والمحاضر المطلوبة فى المجالات التسعة

[قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لمجال الرؤية والرسالة]
م المجال الوثيقة المطلوبة مكان الوثيقة اسم المسئول
1 مجال الرؤية والرسالة
السجلات
- سجل انتخاب المعلمين ومجلس الأمناء وأولياء الأمور .
- سجل اجتماعات اعضاء المجتمع المدرسي .
- سجل اجتماعات مجلس الأمناء .
- سجل اجتماعات المجتمع المدرسي والمجتمع المحلي .
- سجلات النشرات التعليمية والادارية .
- سجلات البحث العلمي والدراسات .
المحاضر
- محاضر اجتماعات الجمعية العمومية .
- محاضر اجتماعات مجلس الأمناء .
- محاضر الاجتماعات الدورية مع العاملين .
- محاضر صياغة الرؤية والرسالة .
الخطط
- خطة التطوير والتجديد .
- الخطة الاسترتيجية للتعليم .
- خطة الإشراف والمتابعة والتقويم .
قواعد البيانات
- أسماء العاملين بالمؤسسة وبياناتهم .
- أسماء المشاركين في صياغة الرؤية والرسالة .
- أماكن وجود الرؤية والرسالة .
- أسماء وبيانات المتسربين .
نتائج وتقارير
- الصورة النهائية لرؤية المدرسة ورسالتها .
- تقارير التقويم الذاتي للسنوات السابقة .
- تقارير المدرسة السنوية .


قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لمجال القيادة والحوكمة
م المجال الوثيقة المطلوبة مكان الوثيقة اسم المسئول
2 مجال القيادة والحوكمة
السجلات
- سجلات التدريب .
- سجلات البحث العلمي والدراسات .
- سجلات الانشطة والخدمات المجتمعية .
- سجلات متابعة المشكلات وحلها .
- سجلات الحوافز للعاملين الاداريين .
- سجلات الحضور والانصراف .
- السجلات المالية والادارية .
- سجلات القائمين بتنفيذ التطوير .
- دفتر 130 احوال العاملين .
- دفتر 68 اجازات .
- ملفات العاملين .
- دفتر 20 بنك ميزانية المدرسة .
المحاضر
- محاضر اجتماعات القيادة مع المعنيين "معلمين - اداريين - متعلمين" .
- اجتماعات القيادة مع مجلس الامناء .
- اجتماعات مناقشة خطط وحدة التدريب .
- الاجتماعات الخاصة بأعمال الاصلاح والتطوير .
الخطط
- خطط التدريب .
- خطط الاشراف والمتابعة .
- خطة التطوير والتجديد .
- خطط الانشطة .
- خطط التوعية .
- خطط العمل السنوية .
- خطط الطوارئ .
قواعد البيانات
- القرارات والنشرات الدورية .
- اسماء العاملين بالمؤسسة ومهاراتهم واحتياجاتهم للتدريب .
- اسماء المدربين والمتدربين بالمؤسسة .
- ادوات التقويم .
- قائمة بالدورات التدريبية وأنواعها والمستفيدين منها .
- المستحدثات التكنولوجية والوسائط التعليمية بالمؤسسة .
- قائمة باسماء البحوث الاجرائية والقائمين بها .
نتائج وتقارير
- اللائحة الداخلية للمؤسسة .
- نتائج عمليات التقويم .
- ملفات الانجاز "المتعلمين - المعلمين" .
- تقارير المراجعة الدورية لأوجه صرف الميزانية .
- تقارير مراجعة المسئوليات والمهام .


قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لمجال الموارد البشرية والمادية للمؤسسة
م المجال الوثيقة المطلوبة مكان الوثيقة اسم المسئول
3 مجال الموارد البشرية والمادية للمؤسسة
السجلات
- سجلات العاملين والاداريين .
- سجل الفنيين بالمعامل .
- سجل توريد المعدات والاجهزة والمعامل .
- سجل جدول تشغيل المعامل .
- سجل المكتبة "مترددين - مسابقات - استعارة ....." .
- سجل الانشطة والخدمات المجتمعية .
- سجل الانشطة والخدمات الطلابية .
- سجل مقارنة أداء المؤسسة وفق المعاييرالقومية .
- سجل متابعة المشكلات وحلها .
- سجلات الصيانة الدورية .
- سجل التبرعات المادية والعينية .
- سجلات صرف الميزانية .
-سجلات دراسات الحالة للاخصائيين .
المحاضر
- محاضر اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين .
- محاضر اجتماعات اللجان المختلفة .
الخطط
- خطة رفع الكفاءة المهنية للمعلمين .
- خطة وحدة التدريب .
- خطة التنمية المهنية للمعلمين والعاملين بالمؤسسة .
- خطة العمل السنوية .
- خطة الانشطة .
- الخطط الزمنية للانجاز .
- خطة الانشاء والصيانة .
- خطة البعثات الداخلية .
- خطط توظيف الموارد والامكانات .
قواعد البيانات
- السيرة الذاتية لاعضاء المؤسسة .
- الهيكل التنظيمي للمؤسسة .
- بيانات العاملين بالمؤسسة .
- أجهزة الكمبيوتر والمعامل والامكانات المختلفة .
- بيانات المكتبة والكتب بها .
- جهات الدعم المادي والفني للمؤسسة .
- مسئولو الصيانة .
- اعداد المعامل والمرافق وحجرات الدراسة والملاعب والمساحات المختلفة .
- اعداد الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة .
نتائج وتقارير
- اللوائح والقوانين المنظمة للعمل .
- نتائج تقارير الموارد والميزانيات المالية .
- نتائج تقارير صيانة الاجهزة والمعدات .
- برامج رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة .
- تقارير دراسة الحالة للاخصائي الاجتماعي .
- الجداول الدراسية .


قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لمجال المشاركة المجتمعية
م المجال الوثيقة المطلوبة مكان الوثيقة اسم المسئول
4 مجال المشاركة المجتمعية
السجلات
- سجل الاجتماعات المدرسية .
- سجل المقابلات والزيارات .
- سجل الندوات والحفلات .
- سجل الاعلام والانشطة الاعلامية .
- سجل الخدمات .
- سجل الانشطة الصفية واللاصفية .
- سجل الخطط الزمنية للانشطة المختلفة .
- سجلات مصادر التمويل للانشطة المختلفة .
- دفتر 1 حكومي "اثبات المنصرف" ، دفتر 111 ، دفتر 187 ارتجاع ، دفتر 123 متحصلات .
- سجل ميزانية المدرسة .
- سجل التامين الصحي .
المحاضر
- اجتماعات مجلس الامناء .
- اجتماعات الجمعية العمومية .
- اللقاءات المجتمعية الموسعة .
الخطط
- الخطة الزمنية للانشطة المجتمعية .
- خطة الشراكة المجتمعية .
- خطط خدمة المجتمع .
- خطط التوعية .
- خطط توظيف الموارد والامكانات .
- خطط الانشاء والصيانة .
- خطط مواجهة الازمات .
قواعد البيانات
- قوائم الجمعيات الاهلية والمؤسسات المختلفة .
- اسماء المشاركين في الانشطة المختلفة .
- قوائم بالمتطوعين الذين يمكن الاستفادة منهم .
- قائمة بالموارد المختلفة ومصادرها .
- قائمة بمراكز التدريب الخارجية .
- قائمة بمراكز الاستشارات التربوية .
نتائج وتقارير
- قائمة باحتياجات المؤسسة من المجتمع المحلي .
- قائمة بالمساعدات التي تقدمها المؤسسة للمجتمع المحلى .
- برامج التوعية المجتمعية .
- برامج محو الامية وتعليم الكبار .
- برامج التوعية الصحية .



قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لمجال توكيد الجودة والمساءلة
م المجال الوثيقة المطلوبة مكان الوثيقة اسم المسئول
5 مجال توكيد الجودة والمساءلة
السجلات
- سجل المتابعة الداخلية "مدير المؤسسة" .
- سجل متابعة الموجهين .
- سجل متابعة كبارالزوار .
- دفتر انذارات الغياب .
- سجل الاشراف اليومي .
- سجل متابعة المدرس الاول والوكيل .
- سجل حضور الاجتماعات .
- سجل الحضوروالانصراف .
- سجل الندوات واللقاءات .
- السجلات المالية والادارية .
- سجلات الحكومة الالكترونية .
- سجلات الامتحانات والكنترول والنتائج .
المحاضر
- محضر اجتماعات مجتمع المؤسسة .
الخطط
- خطة العمل داخل المؤسسة .
- خطة توزيع المهام علي العاملين بالمؤسسة .
- الخطط الزمنية للانجاز .
قواعد البيانات
- اللوائح والقوانين المنظمة للعمل .
- استمارات التقويم الذاتي .
- استمارات تقويم البرامج .
نتائج وتقارير
- تقارير القيادات "المدير - الوكيل - المدرس الاول" .
- تقارير المتابعة الكمية والكيفية .
- نتائج المتعلمين ومستوى ادائهم .
- نائج التقويم الذاتي للمؤسسة .



قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لمجال المتعلم
م المجال الوثيقة المطلوبة مكان الوثيقة اسم المسئول
6 مجال المتعلم
السجلات
- سجل تحويل صحة "عيادة التأمين" .
- دفتر انذارات الغياب .
- سجل الانشطة الصفية واللاصفية .
- سجل الاذاعة .
- سجل المتعلمين الموهوبين .
- سجل ذوي الاحتياجات الخاصة .
- سجل الهلال الاحمر .
- سجل الادمان .
- سجل نتائج الامتحانات .
- سجل التكريم .
- سجل الغياب .
- سجل مكتبة .
- سجل التردد على حجرة الحاسب الآلي .
- سجل التردد على حجرة الوسائط المتعددة .
المحاضر
- لا يوجد .
الخطط
- خطط البرامج الخاصة بذوي الاحتياجات الخاصة .
- خطط الانشطة الصفية واللاصفية .
- خطط البرامج المعدة لضعاف المتعلمين .
- خطط تدريبية لمواجهة الازمات والحالات الطارئة .
- خطط لبرامج تدريبية على استخدام التكنولوجيا الحاسب الالي .
قواعد البيانات
- قائمة بالمسابقات المحلية والدولية التي يمكن الاشتراك بها .
- قائمة بالانشطة العلمية والثقافية التي يمكن ممارستها .
- اسماء المشاركين في الانشطة المختلفة .
- اسماء المشاركين في المسابقات المختلفة .
نتائج وتقارير
- نتائج الامتحانات السنوية .
- نتائج الامتحانات الشهرية .
- ملفات انجاز المتعلمين 0
- قوائم المكرمين في المسابقات المختلفة .
- البرامج التربوية المختلفة التي تنفذ بالمدرسة وترتبط بالمتعلمين .
- منتجات المتعلمين في الانشطة المختلفة .
- نماذج لاسهامات المتعلمين في حل بعض مشكلات المؤسسة .
- لوحة الشرف بالمؤسسة .
- لوحة الشرف داخل الفصل .



قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لمجال المعلم
م المجال الوثيقة المطلوبة مكان الوثيقة اسم المسئول
7 مجال المعلم
السجلات
- سجل تحضير الدروس .
- سجل الريادة .
- سجل الدرجات .
- سجل الانشطة .
- سجل مستوى المتعلمين .
- سجل الانشطة الصفية واللاصفية .
- سجل الاذاعة .
- سجل المتعلمين الموهوبين والمتفوقين .
- سجل المتعلمين من ذوي صعوبات التعليم .
- سجل الحضور والانصراف .
- سجل الاجتماعات .
- سجل ذوي الاحتياجات الخاصة .
- سجل المتابعة الخارجية .
- سجل الزيارات .
- سجل الاشراف اليومي .
- سجل تقارير التقويم الداخلي للمؤسسة .
- سجل الحوافز والجزاءات .
- سجلات المكتبة والمعامل .
- سجل وحدة التدريب .
المحاضر
- محضر اجتماع معلمي المواد المختلفة .
- محاضر الاجتماعات الدورية بين المعلمين والادارة المدرسية .
الخطط
- خطة الانشطة .
- خطة الجدول المدرسي .
- خطة الاشراف والمتابعة والتقويم .
- خطط رفع الكفاءة المهنية للمعلمين .
قواعد البيانات
- بيانات المعلمين وتخصصاتهم ومؤهلاتهم .
- اللوائح المنظمة للعمل .
- مصادر المعرفة والمواقع الالكترونية المرتبطة باحتياجات المعلمين .
- الدورات التدريبية المختلفة .
- ادوات التقويم التي يستخدمها المعلم .
- النصاب التدريسي للمعلم والمقررات التي يقوم بتدريسها .
- اسهامات المعلم في تطوير العمل المدرسي .
- اسهامات المعلم في خدمة المجتمع المحلي للمدرسة .
نتائج وتقارير
- ملف انجاز المعلم .
- تقارير المتابعة الداخلية .
- تقارير المتابعة والزيارات الخارجية .
- تقارير الموجهين .
- نتائج استبيانات رضا اولياء الامور والمعنيين بالمعلم .
- برامج تدريب المعلمين .
- البحوث والدراسات التي يعدها المعلمون .
- الانشطة التي يصممها وينتجها المعلمون .


قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لمجال المنهج المدرسي
م المجال الوثيقة المطلوبة مكان الوثيقة اسم المسئول
8 مجال المنهج المدرسي
السجلات
- سجلات الامتحانات والكنترول والنتائج .
- سجلات الانشطة .
- سجل الرحلات .
- سجل الاذاعة المدرسية .
- سجلات وحدة التدريب .
- سجلات الوحدة المنتجة "توريد- متحصلات- شراء" .
- سجل الوسائل التعليمية .
- سجلات البحث العلمي والدراسات .
- سجل تحضير الدروس .
- سجل الانشطة والخدمات المجتمعية .
- سجل المواد العملية .
المحاضر
- محاضر اجتماعات معلمي المواد الدراسة المختلفة .
الخطط
- خطط رحلات وزيارات مرتبطة بالمنهج .
- برامج تدريبية للمعلمين في المواد الدراسية المختلفة .
- الخطط الزمنية للمقررات المختلفة .
- الطرائق والاساليب المتبعة في التدريس .
- اساليب التقويم المتبعة .
قواعد البيانات
- قائمة بالوسائط التعليمية المستخدمة لكل مادة دراسية .
- قائمة بخامات البيئة المرتبطة بالمنهج المدرسي .
- قوائم بمجموعات الانشطة .
نتائج وتقارير
- تقارير خاصة بالمتوفر والمطلوب من الكتب الدراسية للمواد المختلفة .
- تقارير خاصة بالمتوفر والمطلوب من الأدلة الدراسية للمواد المختلفة .
- تقارير نمو الجوانب المهارية المختلفة لدى المتعلمين .


قائمة بالسجلات والمحاضر والخطط والتقارير المطلوبة لمجال المناخ التربوي
م المجال الوثيقة المطلوبة مكان الوثيقة اسم المسئول
9 مجال المناخ التربوي
السجلات
- الجدول المدرسي .
- سجلات شئون الطلبة .
- سجلات شئون عاملين .
- دفتر انذارات الغياب .
- ملفات العاملين .
- دفتر 130 أحوال عاملين .
- سجلات الاخصائي .
- سجل مجلس المعلمين .
- سجل أحوال المتعلمين .
- سجل الحوافز .
- سجل وحدة التدريب والجودة في مجال الارشاد النفسي والاكاديمي .
- سجل الاذاعة المدرسية .
المحاضر
- محضر اجتماعات العاملين بالمدرسة .
- محضر اجتماعات مجلس الامناء .
- محضر اجتماعات الجمعية العمومية .
- محضر اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين .
الخطط
- خطط لبرامج ارشادية .
- خطط لبرامج تدريبية للمعلمين .
- خطط لبرامج تحفيز العاملين بالمؤسسة .
- خطط لحل المشكلات التعليمية .
- خطط لمشاركة أولياء الأمور والمجتمع المحلي في أمور رعاية العاملين والمتعلمين .
قواعد البيانات
- قائمة بأدوار ومهام العاملين بالمؤسسة .
- اللوائح والقوانين المنظمة للعمل .
- قائمة بالمناسبات الثقافية والاجتماعية .
- قائمة بالأنشطة المختلفة للمدرسة .
نتائج وتقارير
- نشرات التوعية والإرشاد .
- ميثاق مهنى وأخلاقي للعاملين بالمؤسسة .
- البطاقات الصحية للعاملين والمتعلمين .
- لافتات وإرشادات معلقة لقواعد النظام والنظافة .
- مجلات حائط وملصقات توضح قواعد العمل .